Vicevært
Ejerforeningen har indgået kontrakt om vicevært bistand fra Holst Gruppen ApS (www.holst-gruppen.dk)
Henvendelser skal rettes til John Holst på tlf nr.: 23 39 60 74 eller pr. e-mail: vicevaert@hiortflorsgade.dk
Hvis det ikke er muligt at få fat på John og sagen er akut så kan man altid kontakte Holst Gruppen på deres hovednummer: 70 23 20 94 (de har døgnservice)
Bestyrelsen
Bestyrelsen holder jævnligt møder om alt det der nu skal vurderes og besluttes omkring vores fælles ejendom. Vi håndterer henvendelser fra beboere og ejere (hvis det ikke er den samme), vælger eksterne leverandører, godkender større arbejder og sætter nye ting i søen. Men vi kan ikke finde på alting selv, så har du forslag eller kommentarer, så send dem til bestyrelsen. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet … men udfordrende og sjovt!
Bogholderi, betaling af regninger, inddrivelser af fællesudgifter, varme osv. håndteres af administrationshuset Newsec (per 9. August 2017). Regnskaberne revideres af en ekstern revisor, og bestyrelsen står på mål for sine handlinger, husets tilstand og foreningens økonomi mindst en gang om året på generalforsamlingen – oftest i maj måned.
Gården
Gården er fællesområde for omkring 110 lejligheder fordelt på fem ejendomme, hvoraf vores altså er den ene. Gården bestyres af Gårdlauget Brohus, hvor vores forening altid forsøger at have en repræsentant. Pt. er det Sarita Christensen fra Florsgade 7, som også er formand. Alle kan stille op til at blive medlem af gårdlauget, og der er gode muligheder for at gøre gården endnu pænere, grønnere og indbydende. De enkelte ejendomme – og altså også vores ejerforening – betaler medlemsskab til gårdlauget og er med til at finansiere gartner, rengøring, affaldshåndtering, fælles møbler osv.
Problemer med ingen/for lidt varme i radiatorer
Se vores guide HER!!
Det kan skyldes at radiatorens termostat kan være snavset. Prøv først at dreje termostaten frem og tilbage for at løsne snavs. Hjælper det ikke, tager du termostat knappen af termostatventilen, hvorefter du kan trykke direkte på afbrydersplitten. Tryk et par gange for at løsne den.
Der kan være luft i radiatoren. Åbn for udluftningsventilen øverst på radiatoren. Lad luften strømme ud indtil vandet begynder at pible frem. Luk dernæst for udluftningsventilen igen.
Læs evt. mere her: https://samvirke.dk/artikler/saadan-faar-du-varme-i-radiatoren-igen
Hvis intet af dette virker, kontakt viceværten på bestyrelsen@hiortflorsgade.dk. Hvis I ikke kan få fat i ham, kan et andet bestyrelsesmedlem måske hjælpe. Det er ikke tilladt på egen hånd at skrue på indstillingerne nede i fyrrummet.
Vandskader og andre uheld/skader der skal stoppes her og nu
Opdager du skader der kan udvikle sig, også hvis det ikke er i din egen lejlighed, så er det dit ansvar at få det stoppet eller begrænse skaden. Kontakt øjeblikkeligt Assurance Partner på tlf: 3325 2010 eller 3355 6677, hvis det er indenfor normal arbejdstid (hverdag kl 8-16), ellers kontakt Recover Nordic på tlf: 7010 0888. Oplys policenummer SP1316875.1.3 ved henvendelse. Vores forsikringsselskab er If Skadesforsikring. Orienter dernæst bestyrelsen om skaden ved at sende en mail til bestyrelsen@hiortflorsgade.dk.
Nøgleboks – Ad hoc adgang til opgange, gård, fyrrum, cykelkælder osv.
Vi har opsat en nøgleboks til venstre for porten ind til gården. Her ligger nøgler låst inde under en pin-kode. Koden kan fås af vicevært eller evt. et medlem af bestyrelsen. Da koden udleveres til eksterne leverandører, vil den af og til blive lavet om.
Jeg renoverer – hvornår skal ejerforeningen involveres?
Alle lodrette forsyningslinjer til vand, kloak, elektricitet, vand og gas tilhører ejerforeningen og tilhører os alle. Det betyder, at enhver ændring af disse installationer skal godkendes af bestyrelsen. Husk at beregne tid til det i jeres byggeprojekt.
For gasinstallationer gælder der helt særlige sikkerhedsregler. Ved større ændringer skal Hofor kontaktes og bestyrelsen orienteres.
Der skal anvendes autoriserede håndværkere til arbejde med el, vand, kloak og gas! Får du lavet klamp, og går det ud over bygningen eller naboerne, så hænger du på den.
Involverer renoveringen fællesarealer, stilladser el.lign, så kontakt også bestyrelsen. Husk at varsle særlige gener – møg, lugt og larm – til dine nærmeste naboer.
Må man flytte radiatorer og installere pumper?
Kun med tilladelse fra bestyrelsen. Vores vand- og varmeanlæg kan ikke klare vilkårlige omlægninger af rør eller nye vand- og varmepumper der på egen hånd forsøger at holde trykket oppe.
Faldstammer
Ejerforeningen har ansvaret for de lodrette faldstammer og beboerne har ansvaret for de vandrette rør til faldstammerne.
Generelt har faldstammerne det værst i bunden, mens de er i bedre stand i toppen af bygningen.
Ejerforeningen er blevet anbefalet løbende at udskifte faldstammer efterhånden som der åbnes op på grund af renovering eller vedligehold i de enkelte lejligheder. Ejerforeningen betaler for udskiftning af faldstammer hvis en VVS håndværker skønner at dette er nødvendigt. Dog skal bestyrelsen modtage billeder og en beskrivelse af faldstammens stand, inden dette kan tilbydes, så bestyrelsen selv kan vurdere standen.
Hvordan er loftrum fordelt?
Klik her for en oversigt over, hvilke loftrum der benyttes af hvilke lejligheder.
Alle lejligheder har i dag et loftrum. Det betyder, at man ved fraflytning bør bevare sit rum aflåst og overdrage nøglen til den nye ejer/lejer. Lad ikke et rum stå ulåst uden indhold – dine naboer kan hurtigt flytte deres skra*** … dejlige ejendele ind 😉
Vær opmærksom på, at loftrummene tilhører ejerforeningen i fællesskab. Det vil sige, at ingen har særlige krav på rum, hverken når det gælder størrelse eller placering. Bestyrelsen kan til enhver tid ændre fordelingen og anvendelsen af loftrum.
Døre
Ejerforeningen har samlet og gemt alle indendørsdøre, som er blevet taget ud af lejlighederne gennem årene. De er at finde i kælderen på Hiort Lorenzens gade 8. Så hvis du står og mangler en dør i lejligheden kan der ligge en som passer til dit dørhul. Orienter bestyrelsen når du tager en dør, så vi har overblik over hvilke døre der ligger tilbage i kælderen. Følgende døre ligger i kælderen (bemærk dette er ikke en fuldstændig liste):
| Mål | Antal |
| 209×84 cm | 6 |
| 202×78 cm | 3 |
| 229×67 cm (dobbeltdør) | 2 |
| 229×68 cm (dobbeltdør) | 2 |
| 178×47 (dobbeltdør) | 1 |
| Glasdør (dobbeltdør) | 1 |